Unioos indberetning bruges af forskellige typer foreninger og organisationer. Derfor kan nogle af betegnelserne i systemet være anderledes end dem, I normalt bruger.
Et menighedsråd har eksempelvis rådsmedlemmer i stedet for bestyrelsesmedlemmer, mens en fond kan have statutter i stedet for vedtægter.
Vælg og indtast de oplysninger, der bedst svarer til jeres organisations struktur.
Terminologi
Jeres dokumenter hedder måske noget andet end i Unioo, f.eks. 'statut' i stedet for 'vedtægter', 'råd' i stedet for 'bestyrelse', eller 'årsmøde' i stedet for 'generalforsamling'. Brug de termer i Unioo, der passer bedst til jeres struktur.
Hvem skal registreres som bestyrelsesmedlemmer?
Under bestyrelsen skal I registrere de personer, der leder eller driver organisationen.
Det kan eksempelvis være:
- Menighedsråd: Registrér rådets medlemmer.
- Fonde: Registrér fondens bestyrelse eller ledelse.
- Loger: Registrér de personer, der udgør den ansvarlige ledelse.
- Velgørende butikker: Registrér de frivillige eller ansvarlige personer, der driver butikken, hvis det er sådan organisationen er opbygget.
Er I i tvivl om, hvilke personer der skal registreres, bør I kontakte jeres pengeinstitut.
Hvilket dokument skal uploades som vedtægter?
Upload det dokument, der beskriver organisationens formål, struktur og ledelse.
- Brug eksisterende vedtægter, statutter eller forretningsorden
- Menighedsråd uden egne vedtægter: Brug "Bekendtgørelse af lov om menighedsråd"
- Velgørende butikker: Kontakt hovedorganisationen for standardvedtægter
Dokumentet skal uploades som en PDF-fil.
Sådan udfylder I forretningsomfanget
Under “Forretningsomfang” skal I beskrive organisationens økonomiske aktivitet så præcist som muligt.
Oplys blandt andet de forventede indbetalinger, udbetalinger og øvrige aktiviteter ud fra organisationens faktiske forhold.
Vær opmærksom på, at der kan være forskel på eksempelvis en fond, en loge, et menighedsråd og en velgørende butik.
Kontakt jeres pengeinstitut, hvis I er i tvivl om, hvordan et spørgsmål skal besvares.
Regnskab
Alle organisationer med økonomi skal lave regnskab. Upload organisationens seneste godkendte årsregnskab.
Det gælder også, hvis regnskabet kun indeholder få posteringer, eller hvis organisationen har haft begrænset økonomisk aktivitet.