Hvem er indberetteren?
Indberetteren er ét medlem af bestyrelsen, som får ansvaret for at udfylde og indsende foreningens indberetning. Det kan være formanden, kassereren eller et andet medlem af bestyrelsen.
Når indberetningen er afsluttet og underskrevet, er opgaven som indberetter færdig. Til næste år kan det være en anden person, der får rollen.
Hvad skal indberetteren gøre?
Som indberetter skal du:
- Oprette alle bestyrelsesmedlemmer med navn, e-mailadresse, telefonnummer og rolle
- Uploade følgende dokumenter:
Når alle oplysninger er tastet ind og alle dokumenter er uploadet, skal du underskrive med dit MitID. Først derefter kan resten af bestyrelsen gå i gang med deres del.
Det skal du have klar, før du starter
Det sparer tid, hvis du har alt klar, før du går i gang. Her er en tjekliste over det, du skal bruge:
Personoplysninger:
- Navne, e-mailadresser og telefonnumre på alle bestyrelsesmedlemmer
- Eventuelt oplysninger på eksterne personer (for eksempel dirigent eller ekstern kasserer)
Dokumenter (som PDF-filer):
- Vedtægter
- Referat fra seneste generalforsamling
- Årsregnskab
Hvis foreningen har flere dokumenter, der skal samles i én fil, kan du læse, hvordan du gør det, ved at klikke her.
Hvornår er du færdig?
Inde i systemet kan du følge med i, om alle oplysninger og dokumenter er indsendt. Når alle punkter har fået et grønt flueben, og du har underskrevet med dit MitID, er du færdig med din del.
Hvis du ikke har mulighed for at gøre indberetningen færdig, kan du overdrage den til en anden i bestyrelsen. Du kan læse mere om, hvordan du overdrager indberetningen, ved at klikke her.