Med Unioo kan bestyrelsen samle dokumenter og billeder ét sted. Det gør det nemmere at dele filer, bevare overblikket og sikre, at relevante bestyrelsesmedlemmer har adgang til materialet.
I undgår dermed, at dokumenter ligger spredt i private indbakker, på forskellige computere eller hos enkelte bestyrelsesmedlemmer.
Saml bestyrelsens dokumenter ét sted
Når alle bestyrelsesmedlemmer er oprettet i Unioo, kan de få adgang til foreningens fælles filer og billeder.
Det gør det lettere at finde blandt andet:
- referater
- regnskaber
- vedtægter
- bilag
- billeder
- dokumenter fra tidligere bestyrelsesperioder
Bestyrelsen kan dermed finde de relevante dokumenter, når der er brug for dem.
Sikker opbevaring og fildeling
Unioo opbevarer foreningens filer sikkert og samlet.
Det er nemt at uploade og downloade dokumenter, så bestyrelsen hurtigt kan dele materiale og holde filarkivet opdateret.
En fælles digital løsning reducerer samtidig risikoen for, at vigtige dokumenter går tabt, når filer tidligere har været gemt på private enheder eller sendt frem og tilbage via e-mail.
Giv bestyrelsen fælles adgang
Når dokumenterne er samlet i Unioo, behøver ét bestyrelsesmedlem ikke stå alene med ansvaret for foreningens filer.
De relevante medlemmer kan få adgang til materialet direkte i bestyrelsesværktøjet. Det skaber større gennemsigtighed og gør det lettere at samarbejde om bestyrelsens opgaver.
Overgangen til ny bestyrelse
Ved et bestyrelsesskifte kan dokumenterne blive liggende samlet i Unioo.
Den afgående bestyrelse behøver derfor ikke manuelt at sende mapper, dokumenter og billeder videre til de nye bestyrelsesmedlemmer.
Når bestyrelsen bliver opdateret, kan den nye bestyrelse få adgang til foreningens eksisterende filer og historik. Det gør overdragelsen mere enkel og mindsker risikoen for, at vigtig viden eller dokumentation går tabt.
Bevar foreningens historik
En fælles digital dokumentstruktur gør det lettere at bevare foreningens historik på tværs af bestyrelsesperioder.
Den nye bestyrelse kan hurtigt finde tidligere dokumenter og få indsigt i beslutninger, økonomi og aktiviteter. Det giver et bedre grundlag for at fortsætte foreningens arbejde.