Når mødet er oprettet, og dagsordenen er klar, kan du indkalde deltagerne direkte fra mødeoversigten.
Dagsordenen bliver automatisk sendt til de inviterede bestyrelsesmedlemmer, som kan svare på, om de deltager. Det giver dig et samlet overblik over deltagerne og gør det lettere for alle at forberede sig.
Gør dagsordenen klar
Inden du sender mødeindkaldelsen, kan du færdiggøre dagsordenen.
På hvert dagsordenspunkt kan du blandt andet:
- tilføje en beskrivelse
- tildele punktet til en bestemt deltager
- vedhæfte relevante filer
- tilføje andre oplysninger, som deltagerne skal bruge
En tydelig dagsorden gør det nemmere for deltagerne at forberede sig inden mødet.
Sådan indkalder du deltagerne
Når dagsordenen er klar, skal du gøre følgende:
- Gå til mødeoversigten.
- Åbn det møde, du vil indkalde til.
- Kontrollér, at dagsordenen er færdig.
- Klik på “Indkald deltagere”.
Dagsordenen bliver herefter sendt til de inviterede deltagere.
Se, hvem der deltager
Efter indkaldelsen kan bestyrelsesmedlemmerne svare på, om de deltager i mødet.
Du kan følge svarene i Unioo og få et samlet overblik over, hvem der kommer.
Start mødet
Når mødet skal begynde, skal du åbne mødet og klikke på “Start møde”.
Her kan I arbejde jer gennem de dagsordenspunkter, som blev sendt ud til deltagerne.
Under mødet kan I:
- udfylde hvert dagsordenspunkt
- redigere oplysningerne undervejs
- afslutte punkterne, efterhånden som de er behandlet
Afslut mødet og hent referatet
Når alle punkter er behandlet, kan mødet afsluttes.
Efter mødet kan deltagerne downloade en kopi af referatet. Referatet samler de oplysninger og beslutninger, der blev registreret under mødet.
Se videoen nedenfor for en samlet gennemgang af, hvordan du indkalder deltagerne, starter mødet og arbejder med dagsordenen.