Med en ganske lille indsats kan du skabe en mere effektiv bestyrelse ved at forberede jeres møder direkte i Unioo. Når I samler alt vedrørende møder ét sted, bliver det langt nemmere at finde information fra både tidligere og kommende møder.
Bemærk: Du kan altid redigere tidspunkt, sted, deltagere og dagsorden. Også efter at du har oprettet mødet og mødepunkterne.
Sådan gør du:
Trin 1: Opret nyt møde
Klik på det blå runde ikon med et "+"-tegn for at starte oprettelsen af et nyt møde.
Trin 2: Angiv mødets oplysninger
Indtast overskrift/navn på mødet, og angiv:
- Tidspunkt og dato
- Mødested
- Deltagere fra bestyrelsen, som skal inviteres.
Trin 3: Opret dagsordenspunkter
Tilføj de overordnede punkter til mødets dagsorden.
Trin 4: Uddyb dagsordenens punkter
Klik på det enkelte punkt for at tilføje ekstra informationer som:
- Uddybende beskrivelse
- Ansvarlig person for punktet
- Tidsrum/varighed pr. punkt
- Relevant bilag eller dokumentation
Trin 5: Indkald deltagere
Når din dagsorden er klar, kan du sende indkaldelsen ud til deltagerne.
VIGTIGT: Du behøver ikke indkalde deltagere med det samme. Du kan roligt gøre dagsordenen helt færdig først, gå til mødeoversigten og sende invitationerne, når du er helt klar.
