Før du underskriver en indberetning i Unioo, er det vigtigt, at du gennemgår alle oplysninger og dokumenter grundigt.
Du bør som minimum kontrollere:
- konstituering
- forretningsomfang
- referat
- vedtægter
- regnskab
Når indberetningen først er underskrevet, kan den ikke redigeres uden at stoppe processen. Det betyder samtidig, at alle eksisterende underskrifter går tabt.
Kontrollér referat og regnskab
Sørg for, at både referat og regnskab er fra det korrekte år.
Kontrollér også, at datoen fremgår tydeligt på dokumenterne.
Kontrollér de tegningsberettigede
Tjek, at de personer, der er registreret som tegningsberettigede, stemmer overens med foreningens vedtægter.
Hvis oplysningerne ikke matcher, bør de rettes, før indberetningen underskrives.
Kontrollér bankadgange og fuldmagter
Gennemgå, om bankadgange og fuldmagter er tildelt de korrekte personer.
Det er vigtigt, at de registrerede adgange svarer til de beslutninger, der er truffet i foreningen.
Kontrollér bestyrelsens konstituering
Sørg for, at bestyrelsen er registreret korrekt.
Tjek især:
- at afgående bestyrelsesmedlemmer er udmeldt
- at nye bestyrelsesmedlemmer er tilføjet
- at roller og funktioner er korrekte
at konstitueringen stemmer overens med referatet
Kontrollér forretningsomfanget
Gennemgå alle beløb og oplysninger i forretningsomfanget.
Vær især opmærksom på:
- ekstra nuller
- manglende nuller
- forkerte beløb
oplysninger, der ikke stemmer overens med foreningens forventede aktivitet
Husk dette før underskrift
Når indberetningen er underskrevet, kan du ikke længere redigere den direkte.
Hvis du opdager en fejl bagefter, skal indberetningen stoppes og åbnes igen. Når det sker, bliver de eksisterende underskrifter fjernet, og alle relevante personer skal underskrive igen.
Gennemgå derfor alle oplysninger og dokumenter grundigt, inden du underskriver.
Læs vejledningen om, hvordan du stopper en igangværende indberetning, hvis du har brug for at foretage ændringer her.