Generalforsamlingsreferat
Referatet er et vigtigt dokument, der bekræfter de beslutninger, I har truffet på generalforsamlingen. Pengeinstituttet bruger det til at verificere, at den nye bestyrelse er valgt korrekt.
Følgende punkter er ofte at finde i referatet
- Valg af dirigent/ordstyrer
- Årsberetning
- Godkendelse af det reviderede regnskab
- Evt. forelæggelse af budget
- Forslag fra forsamlingen
- Bestyrelsesvalg - navne på alle valgte bestyrelsesmedlemmer og roller opgives
- Valg af suppleanter
- Eventuelt
Underskrifter
Referatet underskrives af dirigenten og eventuelt referenten. Nogle pengeinstitutter kræver dirigentens underskrift i indberetningen enten digitalt eller fysisk. Dette kan du læse mere om ved at klikke her.
Upload af referat
Referatet uploades som PDF i indberetningen. Sørg for at:
- Dirigenten er tilføjet i indberetningen, hvis den fysiske underskrift ikke fremgår.
- Alle sider er læselige og komplette
- Navne på bestyrelsesmedlemmer er tydeligt angivet
Er din fil ikke omdannet til PDF, eller består dine vedtægter af flere separate sider, kan du læse mere om, hvordan I kommer videre, ved at klikke her.
Gode råd
- Skriv referatet hurtigst muligt efter mødet
- Vær konkret men kortfattet
- Fokuser på beslutninger, ikke hele diskussioner
- Tænk på fraværende medlemmer, de skal kunne forstå, hvad der blev besluttet