Skal dirigenten underskrive referatet i Unioo?
Dirigenten skal underskrive generalforsamlingsreferatet digitalt i Unioo, hvis referatet ikke allerede er underskrevet fysisk.
Underskriften bruges som dokumentation i forbindelse med foreningens indberetning til pengeinstituttet.
Hvornår skal dirigenten underskrive?
Dirigenten skal som udgangspunkt underskrive digitalt, hvis:
- referatet ikke er underskrevet fysisk
- pengeinstituttet kræver en digital underskrift
- indberetningen i Unioo viser, at dirigentens underskrift er nødvendig
Kravene kan variere mellem pengeinstitutter. Følg derfor altid de instruktioner, der vises i jeres indberetning.
Hvordan underskriver dirigenten?
Indberetteren sender et personligt link til dirigenten via e-mail.
Dirigenten skal:
- åbne linket i mailen
- gennemgå generalforsamlingsreferatet
- underskrive referatet med MitID
Dirigenten skal kun tage stilling til selve referatet.
Hvad behøver dirigenten ikke at gøre?
Dirigenten behøver ikke:
- oprette en profil i Unioo
- uploade legitimation
- verificere sin identitet ud over underskriften med MitID
- oplyse, om vedkommende er politisk eksponeret
gennemgå eller godkende resten af indberetningen
Hvorfor kræves dirigentens underskrift?
Dirigentens underskrift bekræfter, at generalforsamlingen og referatet er gennemført i overensstemmelse med foreningens vedtægter.
Underskriften fungerer derfor som dokumentation for de beslutninger, der fremgår af referatet.
Kræver alle pengeinstitutter dirigentens underskrift?
Nej. Kravene kan være forskellige.
Nogle pengeinstitutter kræver en digital underskrift gennem Unioo, mens andre accepterer en fysisk underskrift på referatet. Enkelte pengeinstitutter stiller ikke krav om dirigentens underskrift.
Følg altid de krav og vejledninger, der vises i den konkrete indberetning.