Hvad er eksterne personer?
Eksterne personer er dem, der hjælper med bestyrelsesarbejdet uden at være stemmeberettigede, typisk en revisor eller en administrativ medarbejder. De skal oprettes i indberetningen, hvis de skal have adgang til foreningens konti eller blot følge med i arbejdet.
Husk: Suppleanter oprettes under "Bestyrelsesmedlemmer", ikke som eksterne personer.
Opret eksterne personer
Gå til "Eksterne personer" under "Personer" i indberetningen. Herefter har du mulighed for at klikke på krydset i den blå cirkel "Opret ekstern person".
Du kan derefter indtaste personens kontaktoplysninger og tildele en relevant rolle til den eksterne, hvorefter du afslutter ved at trykke "Gem".
Eksterne med kontoadgang skal oprette sig i systemet og legitimere sig, så de kan godkende deres fuldmagter.
Eksterne uden kontoadgang behøver som udgangspunkt ikke oprette sig, dette er valgfrit.
Husk at eksterne personer ikke skal underskrive selve indberetningen, det er kun bestyrelsesmedlemmerne der gør dette.
Læs mere om hvordan du tildeler kontoadgang til eksterne personer ved at klikke her.