Unioos bestyrelsesværktøj er udviklet til foreninger, der ønsker mere overblik og mindre administration i bestyrelsesarbejdet. Værktøjet samler de vigtigste opgaver ét sted og gør det nemt for hele bestyrelsen at samarbejde, også når der sker udskiftninger blandt bestyrelsens medlemmer.
Formålet er at gøre det daglige arbejde mere overskueligt, så bestyrelsen kan bruge sin tid på det, der betyder mest for foreningen og fællesskabet.
En samlet løsning for bestyrelsen
Med Unioo får bestyrelsen adgang til en samlet løsning, hvor centrale administrative opgaver er samlet i ét system. Det betyder, at bestyrelsen ikke behøver at bruge flere forskellige værktøjer til møder, dokumenter og opgaver. Alt er samlet ét sted og er tilgængeligt for de relevante personer.
Unioo kræver hverken dyre abonnementer eller særskilte betalingsaftaler. Foreningen betaler kun de nødvendige gebyrer i forbindelse med betalinger, og bestyrelsen slipper for unødig kompleksitet i hverdagen.
Bestyrelsens arbejde samlet ét sted
Unioos bestyrelsesværktøj understøtter de opgaver, der fylder mest i bestyrelsens daglige arbejde.
Mødehåndtering Bestyrelsen kan oprette og planlægge møder samt udarbejde dagsorden og referat, som automatisk sendes ud til bestyrelsens medlemmer. Medlemmerne kan bidrage til dagsordenen og melde deres deltagelse, og referaterne gemmes automatisk, så de altid er lette at finde igen. Det giver et klart og overskueligt overblik over bestyrelsens møder. Læs mere om mødehåndtering her.
Fildeling Bestyrelsen kan dele filer, dokumenter og billeder i et fælles system, hvor mapper skaber struktur og orden. Det sikrer, at materialet ikke ligger hos én enkelt person, og gør det nemt at overdrage viden, når der sker udskiftning i bestyrelsen. Nye bestyrelsesmedlemmer får automatisk adgang til det relevante indhold, som opbevares sikkert med høj digital sikkerhed. Læs mere om fildeling her.
Opgavefordeling Bestyrelsen kan oprette arbejdslister og fordele opgaver mellem bestyrelsens medlemmer. Opgaver kan tilknyttes deadlines og beskrivelser, og det er nemt at markere, når en opgave er løst. Det skaber fælles overblik og gør samarbejdet i bestyrelsen mere effektivt. Læs mere om opgavefordeling her.
Billetsalg Hvis foreningen afholder arrangementer, kan billetsalget håndteres direkte i Unioo. Arrangementer oprettes med beskrivelse, billede og forskellige billettyper, og billetterne sælges online. Ved indgangen kan billetterne scannes med en smartphone, hvilket giver en enkel og omkostningseffektiv løsning for foreningen. Læs mere om billetsalg her.
Medlemmer og kontingent Foreningens medlemmer og kontingenter kan samles i Unioo. Bestyrelsen kan oprette forskellige typer kontingenter og vælge, om betalingerne skal ske årligt, halvårligt, kvartalsvist eller månedligt. Opkrævningen håndteres automatisk, så bestyrelsen sparer tid på administration. Læs mere om automatisk kontingent her.