I Unioo kan opgaver oprettes automatisk gennem mødefunktionen, men du kan også oprette dem manuelt. Det kan eksempelvis være relevant før et møde, i forbindelse med et arrangement eller til andre opgaver i foreningen.
Når en opgave er oprettet, kan du tildele den til en ansvarlig person, angive en deadline og tilføje en uddybende beskrivelse.
Automatisk oprettelse af opgaver fra møder
Når du opretter opgaver gennem mødefunktionen, bliver de automatisk placeret på den opgaveliste, der er valgt til mødet.
Det gør det nemmere at samle og følge op på de opgaver, som bliver aftalt under mødet.
Sådan opretter du en opgave manuelt
Trin 1: Tilføj opgaven
Klik i feltet “Tilføj en opgave”, og skriv opgavens navn.
Brug gerne en kort og konkret formulering, som tydeligt beskriver, hvad der skal udføres.
Trin 2: Gem opgaven
Tryk på Enter for at gemme opgaven.
Du kan derefter fortsætte med at oprette flere opgaver på samme måde.
Trin 3: Tilføj detaljer til opgaven
Klik på den oprettede opgave for at tilføje flere oplysninger.
Du kan blandt andet tilføje:
- en ansvarlig person
- en dato eller deadline
- en beskrivelse af opgaven
En tydelig beskrivelse og deadline gør det nemmere for den ansvarlige at forstå og udføre opgaven.
Sådan tildeler du en opgave
Åbn opgaven, og vælg den person, der skal være ansvarlig for den.
Når en opgave bliver tildelt, kan bestyrelsen lettere se, hvem der har ansvaret, og følge op på, om opgaven er blevet løst.
Brug opgaver til arrangementer og mødeforberedelse
Manuelle opgaver kan eksempelvis bruges til:
- forberedelse af et bestyrelsesmøde
- planlægning af et arrangement
- opfølgning på beslutninger
- praktiske opgaver i foreningen
- fordeling af ansvar mellem bestyrelsesmedlemmer
På den måde kan I samle foreningens opgaver ét sted og skabe et bedre overblik over ansvar og deadlines.