I Unioo kan du oprette opgavelister og tilføje opgaver manuelt. Du kan blandt andet tildele opgaver til en ansvarlig, angive en deadline og tilføje en uddybende beskrivelse.
Opgaver, der bliver oprettet i forbindelse med et mødereferat, kan også automatisk blive samlet på en bestemt opgaveliste.
Sådan opretter du en ny opgaveliste
Trin 1: Opret opgavelisten
Klik på det runde blå ikon med et plus (+) for at oprette en ny opgaveliste.
Trin 2: Navngiv opgavelisten
Giv opgavelisten et tydeligt navn, så det er nemt at se, hvilke opgaver den indeholder.
Det kan eksempelvis være:
Bestyrelsesopgaver
Generalforsamling
Sommerfest
Regnskab
Opgaver fra bestyrelsesmøde
Sådan tilføjer du en opgave
Klik i feltet “Tilføj en opgave”, og skriv navnet på opgaven.
Tryk på Enter for at gemme opgaven på listen.
Gentag processen, hvis du vil tilføje flere opgaver.
Tilføj flere oplysninger til opgaven
Når opgaven er oprettet, kan du tilføje flere detaljer, eksempelvis:
- en ansvarlig person
- en deadline
- en beskrivelse
- andre relevante oplysninger
Det gør det tydeligt, hvem der skal udføre opgaven, hvad opgaven indebærer, og hvornår den skal være færdig.
Opgaver fra mødereferater
Når der bliver oprettet opgaver i et mødereferat, bliver de placeret på den opgaveliste, der er valgt til mødet.
På den måde kan bestyrelsen samle og følge op på de opgaver, der bliver aftalt under møderne.