Mapper og undermapper
Du kan oprette mapper og undermapper i Unioo for at organisere bestyrelsens dokumenter og få et bedre overblik over filer, regnskaber og andre materialer.
Du kan eksempelvis oprette en hovedmappe med navnet “Regnskab” og derefter oprette undermapper til de enkelte år, såsom 2024, 2025 og 2026.
Sådan opretter du en ny mappe
Trin 1: Åbn området “Filer” i Unioo. Klik på den blå knap med et plus (+)
Trin 2: Giv derefter mappen et navn og klik på "Opret mappe".
Vælg gerne et navn, der tydeligt beskriver indholdet, eksempelvis:
- Regnskab
- Referater
- Vedtægter
- Bestyrelsesmøder
- Medlemsdokumenter
Sådan opretter du en undermappe
Vil du oprette en undermappe, skal du først åbne den mappe, som undermappen skal placeres i.
Klik derefter på den blå knap med et plus (+), vælg “Opret mappe”, og giv undermappen et navn.
Du kan eksempelvis bruge denne struktur:
Regnskab → 2026 → Bilag
På den måde bliver det nemmere at finde bestemte dokumenter senere.
Sådan tilføjer du filer til en mappe
Når mappen er oprettet, kan du tilføje dokumenter og andre filer.
Du kan enten:
- trække filer fra en mappe på din computer og over i Unioo
- vælge filer direkte fra din computer
Sørg for at åbne den rigtige mappe i Unioo, inden du uploader filerne, så de bliver placeret korrekt.
Sådan får du et bedre overblik over dokumenterne
Brug tydelige og ensartede navne til både mapper og undermapper. Det kan eksempelvis være en god idé at opdele dokumenterne efter:
- årstal
- dokumenttype
- udvalg
- projekt
- møde
- regnskabsperiode
En fast mappestruktur gør det lettere for hele bestyrelsen at finde og dele de relevante dokumenter.